Na każdym kroku napotykamy się z różnymi dokumentami księgowymi. Kiedy jesteśmy pospolitymi ludźmi nawet nie zdajemy sobie sprawy z tego, że pospolity rachunek, jaki dostajemy w sklepie jest niezwykle ważny. W firmie nic nie może być księgowane, inaczej rozliczane na tak zwane „piękne oczy”, na słowo. Księgowy musi mieć dokument. A takim pismem księgowym są faktury, konta, potwierdzenia wpłaty. Nie można w związku z tym takich dokumentów wyrzucać, nie wolno ich niszczyć. Wie to chyba każdy pracownik, każda postać zajmująca się finansami firmy – koniecznie sprawdź Biuro rachunkowe Konin. Jeżeli nie ma dokumentu rachunkowego danej operacji nie wolno rozliczyć – a wtedy w księgi może wkraść się błąd, mogą się one nie zgadzać z realnością. A tak nie może się zdarzyć. Rozliczona musi być każda złotówka służbowych dewiz. Nie wolno ogłosić, że zapomniało się wziąć rachunku czy że fakturę doniesie się następnie. Księgowy nie posiadający dokumentu po prostu nie rozliczy transakcji, nie zaksięguje jej, nie zapisze w księgach. A jest to niezwykle istotne utrudnienie.
